企業內部出口管控制度(ICP)介紹

企業內部出口管控制度(ICP)介紹
 

  企業內部出口管控制度(Internal Compliance Program, ICP)所根據的企業哲學是:「使出口銷售達到最高,同時遵守所有政府法規以及國際出口管制標準。」只要是出口貨物和服務的企業,都可以建立ICP,以確保對出口所做的各項決定都符合政府的出口管制規定。

以下整理ICP相關的問題項目:

ICP為何?

ICP是在企業內部建立相關機制,在訂單處理系統的關鍵點做檢查及保護,進而管理整體出口流程。

為何需要出口管制?

各國依其法規實行出口管制,可以反映出該國的國家安全、外交政策,以及經濟利益。大體而言,國家會在各種利益關係間取得平衡點,反映在該國的出口管制體系上。

21世紀為何需要出口管制?

  對於一國的國家安全、外交政策,以及經濟利益而言,出口管制不可或缺。此外,出口管制也可以避免大規模毀滅性武器及其載具的擴散,以阻止國際恐怖主義。二十世紀前半葉,出口管制反映出東西方衝突的地理政治局勢。雙方均成立各種國際組織,強調國家安全,而促成了出口管制。國際建制列出了長串的限制清單,而由各國調整訂定該國法規。究竟要不要發給出口許可證,最後的考量十分簡單:「這項出口會不會危及本國的國家安全?」

 

  今日,出口管制仍然重視國家安全,但已轉型以應付新的國家安全威脅。現在出口管制的重點在於對抗大規模毀滅性武器及載具的擴散,以及國際恐怖主義的擴張。出口許可證的發放與否,主要看下列兩項問題的答案:今日,出口管制仍然重視國家安全,但已轉型以應付新的國家安全威脅。出口許可證的發放與否,主要看下列兩項問題的答案:

    » 這項出口的收件人為誰?

    » 這項出口的用途為何?

 

  為了使出口管制成為國家安全機能的一環,許多國家都屬於或是支持各種國際管制建制,例如瓦聖那協議、飛彈技術管制協定、核供應國集團、澳大利亞集團,以及化武公約。成員國同意,依各國國家安全利益、對某些管制產品的貿易予以規範。在管制清單上的產品通常需要出口許可證才得以出口。此外,成員國也同意就拒絕出口及可疑的最終使用者交換情報。

 

  今日,主要的外交政策議題就是核不擴散以及反恐怖主義。各國將出口管制系統作為一項外交政策的工具,以迎戰大規模毀滅性武器及國際恐怖主義的擴張。例如,核供應國集團的成員國便十分關心核武的擴張及可能用途。某些軍商兩用或是特殊的核子產品都需要出口許可證,而且相關企業或國家也必須對其他國家提出保證書,載明使用該批產品的人員、地點及方式。

 

  出口管制同時也反映各國的經濟利益。經濟安全的面向包括建立及維護安全的國內產業基礎,維持國內關鍵資源供應,以及建立簡明的產業經營法規。簡言之,出口管制有助於國家安全、外交政策,以及經濟利益。

您的企業為何需要出口管制?

  在二十世紀,政府機構列出長串的詳細出口管制清單,完全控制了產業的出口。這種作法將責任大多歸向政府相關管制機構,而出口商幾乎不負責任。這種模式已經有所改變。

 

  二十一世紀的出口管制是政府與產業的合作,雙方共同承擔責任。今日的模式中,政府列出理性合理的管制清單(也就是列出的關鍵產品清單較少),促進合法的貿易。然而,政府減少關鍵產品清單後,就會要求產業必須更仔細篩選出口產品的最終使用者。

 

  透過ICP指南,政府向出口商解釋他們所需負的出口管制責任。ICP讓企業有明確的步驟得以依循,按照該國定下的法規,負起相關出口管制義務。

 

  要預防大規模毀滅性武器以及載具的擴散,關鍵在於對軍火及軍商兩用產品的出口管制。ICP具體的政策和流程,可防止企業不慎成為大規模毀滅性武器擴散的幫兇。

 

  未遵守出口管制,對您的企業可能造成相當大的傷害。如果您出口的產品不慎落入惡人之手,而又遭媒體披露,則可能成為國際醜聞。此外還需面對政府判刑。若您的企業已有ICP,即使不幸不慎觸犯出口管制法規,裁罰時也能成為減輕量刑的考量。

哪些出口需要管制?

  您可能會自問,哪些出口活動需要ICP?一般來說,對出口管制的需求要看您所售出的產品,以及您的客戶而定。如果您的企業製造或運送軍火/與發展大規模毀滅性武器有關的產品/承載大規模毀滅性武器的飛彈,您就需要建立機制避免產品遭到不當使用。

  如果您的企業製造或運送軍商兩用的產品(既有一般平民用途、也可以直接或在改造後作為大規模毀滅性武器使用),您也必須思考如何控制這些產品的出口。

  此外,如果和您合作的外國公司可能將您的產品轉為不當用途,那麼您也需要有管制機制以避免這種情形發生。

以下出口活動都有使用ICP的必要:

項目

事項

1

不知對方用途為何,便將產品售予外國企業。

2

不知對方是否在最新的出口管制實體清單上,便將產品售予外國企業。

3

將防禦性物品寄送出國。

4

不知產品技術規格、是否需要出口許可證,便將產品運送出國。

5

將防禦性物品運送至某大使館、機構或是某外國政府的分支機構。

 

總結

  政府必須依靠產業的配合來管制出口。在您的企業中發展出ICP以管制出口,對企業和政府都十分重要。本系統內容能協助您建立起最有效、負擔最少的系統。