Title: Record Keeping
Author: Pre-installed User
Last saved by: 洪偉峰
Company: Pre-installed Company

檔案記錄

Y女士將負責歸檔與管理所有出口相關之文件，包含出口許可證、產品分類表、政府建議事項、提貨單、與承攬業者資訊。  

所有檔案應留存五年以上[烏克蘭則另有規定]，並存放於Y大樓之X室。[請註明其他檔案儲存地點，包含因辦公室空間限制，額外選定之倉庫地點。]
  下列人員有權存取檔案。

X先生，電話：
Y女士，電話：
Z女士，電話：
[請註明其他因職務需求，由X先生所授權存取檔案之人員。]

若各位對於[輸入公司名稱]出口業務相關之檔案管理規範有所疑問，請以上述方式，聯繫Y女士。

順頌

X先生
資深出口業務控管經理