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企業政策說明書
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受文者:	全體員工
發文者:	[請輸入總經理或其他人員姓名]
主旨:	出口管制政策
日期:	1998年1月1號
	
本政策說明書目的為協助所有員工瞭解本公司之出口管制政策。  

[本公司]將遵循[請輸入國家][請輸入政府機關]所頒訂之出口管制法律、規定、與政策。
  
為有效達成此目標，本人指定[請輸入姓名]做為出口管制相關業務之主要聯絡人。[請輸入姓名]先生/女士將負責訂定企業內部輸出控管機制、打造新營運流程、劃分權責，以確保符合本國出口管制之法規。

[本國] 為配合多國際出口管制組織之管制軍商兩用與國防相關設備、材料、軟體、與科技之交易。[本公司]所製造之[請輸入產品名稱]，列於/未列於出口管制清單中。不論本公司所製造之產品是否因其使用之科技、使用者、與最終用途，而列於出口管制清單中，本公司產品出口時，均需取得出口許可證。 [請輸入姓名]先生/女士將負責包含技術交換與產品銷售會議之交易，並說明取得出口證之條件。

若有任何違反出口管制法律、規範、與政策之情事，[本公司]與相關人員將負起相關之行政與刑事罰責。若因此喪失產品出口許可，將大幅影響本公司銷售業績與競爭能力。[本公司]任何員工若蓄意違背出口管制法規，將受嚴懲，重則予以解職。

本公司落實此企業內部輸出控管政策時，若發現任何交易與流程與法規相悖，請即刻通知[輸入姓名]先生/女士，採取補正措施，並提報[輸入政府機關]。不論何時，任何人若發現可能違反出口管制法規之情事，均有義務以電話、傳真、或電子郵件通報[輸入姓名]先生/女士。（請輸入電話、傳真號碼、與電子郵件）。

感謝各位費時詳讀與合作。各位的努力，將伴隨[輸入公司名稱]不斷成長、茁壯。

順頌   籌祺

總經理
[輸入總經理姓名]