企業應保存的交易資料可包括：

2 建立並維護檔案管理系統

檔案紀錄的第二項任務就是要建立並維護適當的檔案管理系統。企業本質不同，檔案管理系統就可能不同，但不管保存紀錄的格式為何，重點都是要留下紀錄。檔案管理系統設計必須要方便比對各項發票、運送出口報單、交貨通知和空運單。

若使用電子檔案管理系統，針對篩選的結果應該要能列出紙本。對於關鍵文件(如執照)，除了做到資料保存以外，企業也應該建立流程、確保此類文件不受不當使用。