若希望ICP一切運作正常，就需要任用適當人選掌理各項出口管制機制，否則無法完成關鍵出口管制任務。因此，權責劃分要件的目的在於協助企業正確委派業務與責任、劃分職務、並定期更新此清單。本要件的實施有三項任務需達成：
1 決定各個出口相關作業的負責人(包括職務出缺時的職務代理人)
2 記錄各項出口管理的指派
3 交付予所有相關人員
第一個任務中，您必須分析企業目前的組織架構及營運情形，找出執行各個出口管制最有效的環節。每項出口管制任務都應該指派專人負責，確認工作執行無誤。
企業內應指派適當人選執行以下出口管制業務：
1
確保ICP徹底運作。
2
將相關政策及流程的各項改變告知企業員工。
3
建立並維持員工訓練機制，確保所有員工了解出口流程。
4
對企業的ICP執行內部查核。
5
維持ICP各項合適的規定，但也結合必要的改變。
6
確認所有的國際交易都經過ICP流程認可。
7
軟體及技術資料若以電子方式發布，則需確定其執行過程符合法規及ICP流程。
8
保留所有與國際訂單相關的運送文件，以及與出口相關的所有通訊資料。
9
以出口管制為考量，將企業所有的產品分級。
若可行，則調整公司的組織架構，以主要的出口機能為中心。作法可能包括任命一位出口業務控管經理或協調人員，負責協調各項出口業務與其他相關部門間的事宜，例如法律顧問、信用或合約部門，或是運輸部門。
獲指派執行出口管制的人員，其權力應與責任相當。此外，應儘可能使出口相關責任與銷售分開，以避免利益衝突。然而，銷售人員也應與出口管制人員溝通，告知關於最終使用者、預期的最終用途，或是出口最終目的地等相關資料。
